Office Manager
Är du en lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk roll? Som Office Manager hos oss har du en nyckelroll i att forma vår kontorsmiljö och kultur, med en fantastisk panoramavy över Stockholm!
Om rollen
I rollen som Office Manager kommer du att vara en nyckelperson på vårt huvudkontor i Slussen, där du aktivt bidrar till att skapa en positiv stämning och bra arbetsmiljö. Du kommer att ha ett varierande ansvarsområde som inkluderar dagliga kontorsrutiner och långsiktiga projekt. I rollen ingår även att stödja ledningen och HR med administrativa uppgifter samt främja en stark företagskultur. Din närmsta chef är vår HR chef för Sitowise Sverige, som kommer ge dig stöd, tydliga ramar och bra förutsättningar att arbeta med frihet under ansvar.
Du kommer arbeta med
Vi erbjuder dig
- Möjlighet att arbeta i en bred roll med utvecklande projekt relaterat till vår kontorsmiljö, events, arbetsmiljö och vår gemensamma kultur!
- En öppen och inkluderande kultur där du kontinuerligt har dialog med din närmaste chef för att påverka din utveckling.
- Bli en del av ett växande konsultbolag som brinner för hållbar stadsutveckling - där du bidrar med att skapa en attraktiv och hållbar arbetsmiljö!
- Generösa förmåner inklusive kollektivavtal, friskvårdsbidrag, förmånsportal via Benify och regelbundna frukostar och afterworks.
- En fantastisk arbetsmiljö på vårt kontor vid Slussen, med en stor lounge, snacks, utsikt över Stockholm och tillgång till takterrass.
Vi söker dig som
Vi söker dig som är prestigelös, driftig och lagspelare. Du är en naturlig kulturbärare som med din positiva energi bidrar till en trivsam arbetsmiljö. Du har förmågan att ta initiativ och gillar att arbeta med varierande uppgifter. Du är trygg i att hantera både enkla och komplexa uppgifter, från att brygga kaffe till att delta i viktiga möten.
- Erfarenhet: Minst 5 års erfarenhet av liknande roller (administration, försäljning, office etc).
- Utbildningsbakgrund: Relevant utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Språkliga krav: Flytande svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska.
- Specifika system: Erfarenhet av att arbeta med MS Office-paketet, samt erfarenhet av administrativa system.
Om oss
Sitowise, The Smart City Company, är en nordisk aktör med konsultverksamhet inom samhällsbyggnad, med över 2000 medarbetare i koncernen. Vår uppgift är att hjälpa våra kunder inom både privat och offentlig sektor att skapa förutsättningar och implementera nästa generations lösningar för en bra och hållbar livsmiljö. Byggnader, Infrastruktur och Digitala lösningar är några av våra huvudområden och vårt fokus på hållbarhet genomsyrar hela vår verksamhet. Hos oss blir du en del av en gemenskap, där kompetensutbyte, samarbete och att ha roligt på jobbet är viktigt. Vi erbjuder dessutom generösa förmåner som ett givmilt friskvårdsbidrag, erbjudanden via Benify, generös tjänstepension och sjukförsäkring.
Inom Sitowise Sverige är vi drygt 300 anställda och har ett starkt erbjudande inom byggnader och installationer, där vi inriktar oss mot byggkonstruktion, byggteknik, geoteknik, VVS, tunnelventilation, Mark och VA, BIM-samordning och mycket mer.
Rekryteringsprocess
Vi ser fram emot din ansökan. Vi tillämpar löpande urval och kommer börja intervjua redan i augusti/början september, så varmt välkommen att söka redan idag och bli en del av vårt team!
Det här erbjuder vi
-
Hälsa & worklife balance
Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och möjlighet till flex och hybridarbete.
-
Gemensamma aktiviteter
För att främja bra samarbeten har vi många gemensamma frukostar, afterworks, sommar- och julfester!
-
Kollektivavtal & pension
Hos oss får du trygga anställningsvillkor med kollektivavtal, föräldraledighetstillägg och generös tjänstepension.
Våra medarbetare är vårt fokus!
Sitowise Sverige är en vänlig och flexibel arbetsplats, vi tar ansvar för varandra och utvecklas tillsammans- det gör oss till ett bättre alternativ helt enkelt.
Vi är ett härligt gäng som tillsammans hittar lösningarna för våra kunder. Vi är stolta över det arbete vi gör och vi lär av varandra.
Vi investerar i våra medarbetare och värnar om work life balance, men framför allt att du ska ha roligt på jobbet!
Stockholm
Om Sitowise Sverige
Vårt företag utgörs av experter i världsklass och tillsammans använder vi vår gemensamma kunskap inom byggnader, samhällsbyggnad och digitala tjänster för att hjälpa Sverige att bygga ett mer hållbart samhälle på ett klokt sätt. När våra team av ingenjörer, utvecklare och andra talanger slår ihop sina kloka huvuden skapar de nya, oväntade och djärva lösningar för att lösa våra kunders och uppdragsgivares utmaningar.
Vårt nordiska arv syns i vår kärlek till en ren natur och en stark vilja att göra det rätta. Det är också källan till de ambitiösa mål som sätter tonen för allt vi gör. Vår ambition är att göra världen till en rättvisare och mer funktionell plats. För att nå dit utnyttjar vi smarta lösningar. Vi använder digitala verktyg som gör oss effektiva och säkrare. Dessutom satsar vi på att vara en av de starkaste inom de segment där vi finns, för då gör vi mest nytta.
Men att vara smart är så mycket mer än så. Det handlar även om att möta andra och lyssna, få insikter och våga göra saker annorlunda. Att arbeta effektivt och hållbart samtidigt som resurserna sparas.
Office Manager
Är du en lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk roll? Som Office Manager hos oss har du en nyckelroll i att forma vår kontorsmiljö och kultur, med en fantastisk panoramavy över Stockholm!
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Sitowise Sverige?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.